Pour une demande de stage, d'emploi ou de contrat de professionnalisation, la rédaction d'une lettre de motivation est standardisée. La première impression est très importante et se fait par l'utilisation d'une formule de politesse. Placée en début et fin de lettre, cette formule permet d'identifier le destinataire de la lettre et de commencer ou terminer la demande. Bien que le plus souvent, la lettre soit destinée au DRH ou au PDG de l'entreprise, il n'est pas nécessaire de le mentionner dans la lettre de motivation.
Tout en haut de la lettre de motivation doit être indiqué à qui s'adresse le courrier. "A l'attention de" (et non "A l'intention de"). Indiquez le nom de l'entreprise ainsi que le nom de la personne à qui s'adresse la lettre.
On utilise généralement dans la formule de politesse de début un "Monsieur," ou "Madame," si vous ne savez pas le sexe du destinataire, employez "Madame, Monsieur,".
Les termes comme "Cher Monsieur," ou "Chère Madame," ou "Monsieur x" ou "Madame x" ou encore "Mademoiselle," sont à proscrire étant trop familiers.
La formule de politesse finale permet de dire, comme dans la vraie vie, "au revoir" à votre interlocuteur. Voici des exemples de formules de politesse pour une lettre de motivation. Vous devrez reprendre la formule d'appel. Par exemple si vous avez mis "Madame," au début, vous devez réutiliser ce terme ("Madame,") dans la formule de fin.
Veuillez agréer, Monsieur / Madame, mes salutations distinguées
Veuillez agréer, Monsieur / Madame, l'expression de mes meilleurs sentiments
Je vous prie d'agréer, Monsieur / Madame, mes respectueuses et sincères salutations
Je vous prie d'agréer, Monsieur / Madame, l'expression de ma considération distinguée
Je vous prie de croire, Monsieur / Madame, à ma considération distinguée
Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de vous démontrer
ma motivation lors d'un entretien
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur / Madame, mes
sincères salutations
Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur / Madame,
l’expression de ma considération la plus distinguée
